Come allineare i numeri dell’indice

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A causa della tua scarsa conoscenza del mondo informatico, non hai mai amato particolarmente Word. Questa volta però sei stato costretto ad usarlo per realizzare una ricerca scolastica e, al contrario di qualsiasi pronostico, hai fatto un lavoro coi fiocchi.

L’unico problema è che, non sapendo della funzione automatica inclusa in Word, hai scritto l’indice del tuo documento “a mano” ottenendo un elenco davvero brutto a guardarsi con i numeri delle pagine completamente disallineati fra loro. Che ne dici se cerchiamo di mettere a posto la situazione vedendo in dettaglio come allineare i numeri dell’indice? Ti prometto che non dovrai riscrivere nulla e non dovrai fare alcuna fatica.

Se vuoi scoprire come allineare i numeri dell’indice in Microsoft Word (tutte le versioni), non devi far altro che selezionare con il mouse tutte le voci dell’indice che hai scritto “a mano”. Fai dunque click destro in un punto qualsiasi del testo selezionato e seleziona la voce Paragrafo dal menu che compare.

Nella pagina che si apre, clicca sul pulsante Tabulazioni collocato in basso a sinistra ed imposta delle tabulazioni in modo che i numeri del tuo indice siano tutti allineati allo stesso modo. Per ottenere questo risultato, digita il numero 17 nel campo Posizione tabulazioni, metti il segno di spunta accanto alla voce A destra e clicca sul pulsante Imposta.

Ripeti quindi la stessa operazione digitando il numero 16 nel campo Posizione tabulazioni, mettendo il segno di spunta accanto alle voci A sinistra e 2 ….. e clicca prima sul pulsante Imposta e poi su OK per salvare i cambiamenti.

Una volta impostate le tabulazioni, sei pronto ad allineare i numeri dell’indice nel tuo documento agendo in modi leggermente diversi a seconda di come hai impostato inizialmente il tuo indice. Se hai creato un indice in cui il nome dei capitoli e i numeri delle pagine sono separati solo da spazi (es. Capitolo 1  pagina 1; Capitolo 2  pagina 2; ecc.), posiziona il cursore di Word alla fine del nome di ciascun capitolo e premi in sequenza i tasti Spazio e Tab della tastiera del tuo PC (il tasto Tab è quello con le frecce | e →| collocato in alto a sinistra) per allineare i numeri e separarli dai nomi dei capitoli con dei puntini.

Se invece avevi già provveduto ad inserire dei puntini per separare i numeri delle pagine dai nomi dei capitoli nel tuo indice (es. Capitolo 1 ………. 1; Capitolo 2 ………. 2; ecc.), posiziona il cursore di Word alla fine dei puntini di ciascuna voce in elenco e premi il tasto Tab della tastiera per ottenere un allineamento perfetto. Un po’ macchinoso, sarebbe sicuramente meglio usare la funzione di indice automatico di Word, ma se non vuoi perdere troppo tempo o rendere vano il tuo lavoro svolto precedentemente con tanta fatica, non c’è soluzione migliore.