Come creare etichette con Word

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Hai acquistato dei fogli adesivi per stampare delle etichette da applicare a cartelle e cassetti del tuo ufficio ma non sai ancora come crearle usando il tuo PC? Non ti preoccupare. Per creare delle etichette non devi imparare ad usare dei programmi nuovi, basta il caro vecchio Word.

Proprio così! Utilizzando il programma di videoscrittura integrato nel pacchetto Office di Microsoft, potrai creare rapidamente delle etichette personalizzate, di tipo e dimensioni diverse, da stampare e applicare dovunque vorrai. Tutto in una manciata di minuti. Allora, pronto a scoprire come creare etichette con Word?

Utilizzando Word 2007/2010, puoi creare rapidamente un foglio pieno di etichette uguali o diverse fra loro. Per creare delle etichette uguali (ossia la stessa etichetta ripetuta più volte sullo stesso foglio), apri Word e clicca prima sulla scheda Lettere e poi sul pulsante Etichette. Nella finestra che si apre, seleziona la scheda Etichette e clicca sul pulsante Opzioni per scegliere il tipo di etichette da stampare dall’elenco delle etichette disponibili in Word (utilizza il riquadro Informazioni etichetta collocato sulla destra per visualizzare tutte le informazioni sul numero di etichette per foglio e sulle dimensioni delle stesse).

Clicca su OK per confermare la tua scelta e, una volta tornato nella finestra principale per la creazione delle etichette, digita il testo che vuoi stampare sulle etichette nel campo Indirizzo e clicca sul pulsante Stampa per avviare la stampa del foglio con le etichette. Se vuoi visualizzare un’anteprima del documento prima di stamparlo, clicca su Documento nuovo.

Vuoi scoprire come creare etichette con Word avendo un testo diverso in ciascuna etichetta? Recati nella scheda Lettere di Word, clicca sul pulsante Inizia stampa unione e seleziona la voce Etichette dal menu che compare. Nella finestra che si apre, seleziona il tipo e il numero di etichette che vuoi stampare sul tuo foglio (come visto in precedenza) e clicca su OK per confermare la tua scelta.

Ora, recati nella scheda Layout e clicca sul pulsante Visualizza griglia per visualizzare la griglia con le divisioni di tutte le etichette. Compila quindi i campi di ciascuna etichetta con il testo che preferisci e avvia la stampa delle tue etichette come si trattasse di un qualsiasi documento Word, ossia cliccando prima sul pulsante Office/File (in alto a sinistra) e poi sulla voce Stampa.