Microsoft Office 2007, Quali Sono Le Novità?

Scommetto che hai sentito parlare di Microsoft Office 2007. Ebbene, le differenti descrizioni che te ne hanno fatto gli amici spesso sono leggende metropolitane. Di fatto, Microsoft Office 2007 funziona. E molto bene, a dire il vero.

Ho deciso così di intervistare Enrico Bonatti, Direttore Divisione Information Worker di Microsoft Italia, per strappargli qualche utile informazione su Microsoft Office 2007 e chiarire alcuni dubbi in circolazione.

SA: Che cosa rende Microsoft Office 2007 così speciale rispetto alle precedenti versioni di Microsoft Office? Quali sono le novità che è possibile trovare sul nuovo Microsoft Office 2007?

Microsoft Office System 2007 è un set completo di prodotti desktop e server che contribuiscono all’ottimizzazione del modo in cui un’impresa e i suoi dipendenti svolgono le proprie attività di business. Questa nuova versione offre funzionalità significativamente innovative per favorire l’aumento della produttività personale, semplificare la collaborazione, ottimizzare i processi aziendali e migliorare la qualità delle conoscenze e competenze a livello di organizzazione. Per citare qualche esempio, Office 2007 presenta una nuova interfaccia utente rispetto alla precedente versione, riprogettata per velocizzare l’accesso alle attività mediante funzionalità che comprendono schede di comandi organizzate in funzione di oggetti o scenari specifici, una barra di accesso rapido per accedere con un solo clic ai comandi e la funzionalità di anteprima in tempo reale, che consente di visualizzare l’aspetto di una modifica del testo o della formattazione prima di renderla effettiva. Inoltre, Office System 2007 garantisce un’individuazione rapida delle informazioni tramite la funzionalità “Ricerca Immediata”, grazie alla quale l’utente può effettuare ricerche mediante parole chiave in tutti gli elementi di Office Outlook 2007, inclusi gli allegati.

SA: Quali sono le differenti versioni di Microsoft Office 2007 presenti sul mercato italiano? Ci sono delle offerte per l’acquisto di alcune versioni di Microsoft Office 2007?

Office System 2007 è presente in diverse versioni che vanno dalla più completa Office Ultimate 2007 (che include l’intero set di strumenti di Microsoft Office che utilizzi abitualmente in ufficio: Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Publisher 2007, Microsoft Office OneNote 2007, Microsoft Office Groove 200 e Microsoft Office InfoPath 2007) alla versione per gli utenti domestici Office Home & Student installabile su 3 PC. Recentemente Microsoft ha lanciato una promozione chiamata Office 30 e lode, che permette agli studenti universitari di acquistare Microsoft Office Ultimate 2007 a soli 52 euro e Office Language Pack a 12 euro. Così facendo, Microsoft intende consentire a un ampio pubblico l’accesso alla versione più completa di Office 2007, l’innovativa suite per la produttività individuale e di gruppo.

SA: Cinque buoni motivi per abbandonare le precedenti versioni di Microsoft Office o OpenOffice per Microsoft Office 2007

1. Posta Elettronica & Strumenti di Apprendimento – Mancanza del client di posta elettronica/PIM (Personal Information Manager) in OpenOffice: Microsoft Office, al contrario, comprende Outlook, il programma per la gestione di posta elettronica, contatti, attività quotidiane e calendario più diffuso al mondo, utilizzabile anche con il proprio account Windows Live Hotmail grazie all’add-in gratuito Outlook Connector, e sincronizzabile con i dispositivi mobili maggiormente diffusi (Windows Mobile, ma anche BlackBerry o Apple iPhone). Inoltre, all’interno di OpenOffice manca un programma come OneNote, estremamente utile, specialmente in contesti educativi, per acquisire, gestire e condividere appunti, documenti ed elementi multimediali; es. per i propri figli a scuola, o in università.

2. Imparare ed Essere Produttivi in Poco Tempo – L’interfaccia di OpenOffice è poco evoluta, e ricorda le versioni di Microsoft Office di 10 anni fa. Con Office System 2007 è stata introdotta un’interfaccia utente completamente ridisegnata chiamata“Office Fluent”, creata per facilitare e velocizzare il lavoro attraverso un approccio più intuitivo, immediato e basato sul contesto. L’elemento chiave dell’interfaccia è la semplicità di ricerca e di utilizzo dei comandi stessi .

3. Risorse Online – Utilizzando Microsoft Office, gli utenti hanno a disposizione l’enorme quantità di risorse contenute in Office Online: demo, guide passo-per-passo, video-tutorial, clip art, consigli e suggerimenti, e migliaia di modelli già pronti per gestire le attività domestiche: contabilità, calendari, modulistica pubblica e privata, etc (es. bilancio familiare, o il contratto di assunzione per una collaboratrice domestica). Office-online si preoccupa altresì di fornire all’utente, se questo preferisce interagire con altri utenti, moltissime community di riferimento.

4. Condivisione documenti – Grazie a Office Live Workspace – un’estensione online di Office – collaborare con gli amici e familiari è ancora più semplice. Puoi creare gratuitamente la tua area di lavoro online, archiviare documenti e condividerli facilmente con altri utenti. La condivisione è molto semplice: è sufficiente disporre dell’indirizzo di posta elettronica di una persona per invitarla nella propria area di lavoro.

5. Convenienza e Risparmio – Una confezione di Microsoft Office 2007 Home & Student è installabile su 3 PC contemporaneamente. In questo modo è possibile coprire tutti i computer di casa (notebook o computer fissi) per il ragionevole prezzo di 30 euro a Pc con la suite di produttività più utilizzata al mondo, la quale garantisce piena compatibilità documentale con i miliardi di documenti attualmente esistenti. Inoltre, Microsoft Home & Student permette agli utenti domestici di avvalersi – a un prezzo molto ridotto – di un prodotto completo, dotato di tutto il supporto tecnico disponibile e corredato della documentazione in lingua italiana in grado di guidare l’utente nell’utilizzo della suite, per scoprire e riuscir a utilizzare in maniera sempre più avanzata tutte le funzionalità innovative. OpenOffice se da un lato garantisce gratuitamente il software di produttività, dall’altro chiede agli utenti un contributo aggiuntivo per la fornitura di supporto tecnico e dispone solamente di documentazione in lingua inglese.

SA: Che cos’è Microsoft Office Live Workspace? E’ gratuito?

Office Live Workspace è un’estensione online di Microsoft Office che consente di creare gratuitamente la propria area di lavoro online, archiviare documenti, e condividerli facilmente con altri utenti. È possibile utilizzarla per raggruppare informazioni relative a progetti di lavoro, scolastici o personali. La condivisione è molto semplice: è sufficiente disporre dell’indirizzo di posta elettronica di una persona per invitarla nella propria area di lavoro. L‘area di lavoro viene fornita con uno spazio di archiviazione di 500 MB, che consente di salvare oltre 1.000 documenti Microsoft Office di dimensioni medie, mentre i singoli documenti possono avere dimensioni di 25 MB.

Non è necessario scaricare nulla, ma è sufficiente iscriversi e utilizzare il servizio gratis: http://workspace.officelive.com.

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