Come proteggere un file

Immagina di aprire un documento Word, come una relazione di lavoro, di aggiungere un paio di linee di testo, cancellare un paragrafo e salvare il documento con il suo nome originale.

La prossima volta che aprirai lo stesso documento per continuare a modificarlo, ti accorgerai di aver cancellato un paragrafo importantissimo che non potrai più recuperare.

Ti sei trovato in questa situazione qualche volta? Se si, hai bisogno di DocShield per proteggere i tuoi documenti dalle modifiche accidentali. DocShield lavora tenendo sotto controllo una serie di documenti che gli abbiamo indicato.

Se viene effettuata una modifica ad uno dei documenti, DocShield automaticamente crea e salva una copia del documento. Questo processo continua per tutta la durata delle modifiche: in questo modo puoi ripristinare in un attimo la versione precedente di un file senza troppi problemi.

(Foto Backing up “Backup”)

Come scaricare ed installare DocShield

Collegati sul sito Internet di DocShield e fai click sulla voce Download nel menu. Nella pagina Web che si apre, fai invece click sul pulsante Download Now per scaricare il programma. Al termine dello scaricamento, fai doppio click sul file di installazione.

Nella finestra che si apre, fai click per due volte di seguito su Next e poi spunta la voce I Agree. Fai sempre click su Next e poi su Close per terminare il processo di installazione.

Come configurare DocShield

Fai click sul menu Start, spostati prima su Tutti i programmi, poi su DocShield e fai click sulla voce DocShield. Nella finestra Add Destination che si apre, fai click sul pulsante Sì.

Devi scegliere la cartella in cui DocShield salverà le versioni modificate dei tuoi file: fai click sul pulsante Browse, scegli la cartella, fai click sul pulsante OK e poi sul pulsante Save.

Spostati nella scheda Options nella finestra principale del programma, seleziona la voce For this user only nella sezione Automatic Start per fare avviare il programma all’avvio di Windows e la voce Place DocShield in System Tray nella sezione General per fare apparire l’icona del programma nell’area di notifica.

DocShield registra tutte le modifiche fatte ad un file ogni cinque minuti. Puoi modificare questo intervallo di tempo attraverso la voce Shield Interval della sezione General.

Come tenere sottocontrollo un file con DocShield

Monitorare le modifiche ad un file e farle salvare come copie di sicurezza a DocShield è un gioco da ragazzi: nella finestra principale del programma, fai click sul pulsante Add Single e poi sul pulsante Browse. Seleziona il file da monitorare, fai click sul pulsante Apri e poi su Save.

Come ripristinare la versione precedente di un file

Per ripristinare la versione precedente di un file, nella finestra principale di DocShield, fai click con il tasto destro del mouse sul nome del file e seleziona poi la voce view. Nella finestra che si apre, seleziona la versione precedente del file che intendi ripristinare e fai click sul pulsante Open per vederla.

Per salvare la versione precedente, dopo averla selezionata, fai invece click sul pulsante Save As. Nella finestra che si apre, scrivi il nome del file e la sua estensione e fai click sul pulsante Salva.

Pubblicato da Salvatore Aranzulla il 5 giugno 2008